Мультимедийные материалы вызывают куда больше интереса, нежели безликие простыни текста. Разнообразить пресс-релиз не только фото, но и другими графическими элементами можно с помощью простых инструментов. В этой инструкции мы шаг за шагом вместе оформим пресс-релиз, который привлечет внимание журналистов.
Чтобы успешно завершить миссию по преобразованию безликого текста в интересный пресс-релиз, нам понадобятся три инструмента:
- текстовый редактор,
- графический редактор,
- сервис для верстки мобильно-оптимизированногопресс-релиза.
Вы можете воспользоваться любыми привычными или доступными вам инструментами, но в данной инструкции мы будем использовать Microsoft Word, Figma и PREX.
Figma — это онлайн-сервис для проектирования интерфейсов. Его используют продвинутые дизайнеры, но он удобен и для базовых задач по редактированию изображений. Сервис имеет бесплатную версию, которую мы и будем использовать в рамках данной статьи.
PREX — это специализированный сервис для работы с журналистами и рассылок по СМИ. Здесь мы также воспользуемся бесплатным тарифом, который позволяет заверстать пресс-релиз и получить ссылку на его веб-версию, оптимизированную под чтение с мобильных устройств. Последнее важно, так как в нашем релизе будет немало графических элементов, и нужно, чтобы вся эта красота не превратилась во что-то непонятное, если журналист откроет релиз на смартфоне.
Также нам понадобится привычный текстовый редактор Microsoft Word.
В качестве образца для оформления пресс-релиза возьмем материал одного из клиентов PREX — компании HeadHunter.
Согласно исследованию Microsoft, средний интервал удержания внимания у современного digital-пользователя составляет 8 секунд. Любые фото, видео, инфографика лучше справятся с задачей удержать внимание, чем обычный текст. Поэтому за счет разных графических элементов следует расставлять акценты на протяжении всего пресс-релиза. Так больше шансов, что журналист прочтет материал до конца.
К слову, мультимедийный пресс-релиз сработает лучше и при публикации на корпоративных ресурсах, где его могут прочесть ваши клиенты, инвесторы и вообще любой желающий.
Что ж, приступим!
Шаг 1. Оформляем шапку
В шапке пресс-релиза, помимо выходных данных, можно разместить логотип компании. Обыграть его можно разными способами, и для этого нам понадобится редактор Figma.
Если вы только зарегистрировались в сервисе, у вас сразу откроется окно с рабочим пространством. В противном случае, создайте новый файл самостоятельно.
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd89e3ebc1f7028444e3f30_1.png)
В редакторе нас ждет следующая панель инструментов (представлена ниже). Чтобы открыть любое изображение, нужно выбрать пункт «Place Image».
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8af7a392ad58454cf6d86_2.png)
Первый (простой) вариант — логотип + линия
Откройте изображение в редакторе и оптимизируйте его размер. Это значит, что вам нужно подобрать оптимальный размер, в котором логотип при загрузке в редактор сервиса верстки пресс-релиза не будет «плыть». В случае с PREX для квадратных/круглых логотипов оптимальный размер — от 100х100 до 120х120.
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8afabee80211ae8df6a6b_3.png)
Экcпортируйте готовое изображение (кнопка «Export» находится внизу правой панели инструментов).
Далее нам нужна линия. Выбираем «Line» в верхней панели инструментов и рисуем линию.
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8b020ddc6ffe9a55751aa_4.gif)
Задайте ширину, толщину и цвет линии. Для верстки пресс-релиза в PREX подойдет значение 573px в ширину и толщина равная 3. Цвет лучше взять тот, который является основным для вашего фирменного стиля, либо можно использовать черный.
Выделите готовую линию и экспортируйте. Её можно будет использовать не только в шапке, но и для оформления подписи в конце пресс-релиза в качестве визуального разделителя.
Если для верстки релиза вы используете другой сервис, то замерить необходимую ширину линии можно с помощью расширения Page Ruler Redux. Это такая линейка, позволяющая узнать, сколько пикселей составляет размер разных элементов на веб-странице. Собственно, этой линейкой нужно измерить ширину поля редактора, в котором вы собрались верстать пресс-релиз. На полученное значение стоит также ориентироваться и при оптимизации изображений.
Второй (сложный) вариант — уникальная шапка
Если логотип не позволяет пойти по простому пути (или вы сами не хотите), тогда вы можете создать макет шапки и поиграться с её оформлением. Здесь вы ограничены лишь своей фантазией и брендбуком. Хотя лучше при таком раскладе все же подключить к работе дизайнера, для которого это не будет сложной задачей. К слову, вы всегда можете попросить совет по оформлению и в поддержке PREX.
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8b08e76d82b1e53fe9ae2_5.gif)
Рекомендуемый размер шапки для верстки пресс-релиза в PREX — 573х150. Можно брать и выше, если при загрузке в редактор изображение выглядит качественным.
Когда все элементы шапки готовы, можно переходить к верстке.
![оформить пресс-релиз](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8b0c376d82bce51ff0f4a_6.png)
В PREX откройте раздел «Пресс-релизы» и создайте новый релиз. Задайте название, укажите отправителя. Далее поочередно добавьте изображения в верхний колонтитул пресс-релиза. Выберите ориентацию по центру.
Шаг 2. Оптимизируем фото и добавляем видео
На этом шаге нам предстоит поочередно открывать в редакторе изображения, которые мы решили добавить в пресс-релиз, и подгонять их под необходимые параметры.
В случае с PREX параметры будут такие:
- стандартное прямоугольное изображение — 800х533;
- скриншот видео с YouTube — 800х427.
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8b128d83d86411b8c49e0_7.gif)
Оптимизированные фото добавьте по тексту пресс-релиза, где считаете нужным. Рекомендую первое изображение размещать после лида. Если на фотографии изображены официальные лица, обязательно делайте подпись.
То, что фото не в самом высоком качестве, нестрашно. В пресс-релиз можно включить ссылку на Яндекс/Google Диск или на ваш онлайн пресс-центр, где журналист сможет скачать изображения в высоком качестве. Благодаря ссылке вы сможете на этапе рассылки пресс-релиза отследить, сколько журналистов заинтересовались материалом и перешли к загрузке изображений (показатель «Клики» в статистике PREX).
Также вы всегда можете прикрепить изображения в более высоком качестве вложением к пресс-релизу, но учитывайте ограничения по весу (до 10 МБ суммарно).
![оформить пресс-релиз](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8b17780e703af3ff75745_8.png)
Теперь к видео. Чтобы при дальнейшей рассылке пресс-релиза у нас не пострадала верстка материала и журналист мог просмотреть видео из письма на почте, нам придется применить маленькую хитрость. Мы добавим в текст не само видео, а скриншот с его обложкой и «зашьем» в него ссылку для перехода на видео. Звучит замысловато, но на самом деле все просто.
Для начала нужно подготовить сам скриншот. Открываем наше видео на YouTube, жмём «Поделиться», затем «Встроить».
![встроить видео](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8b19f0f193eaf3781689b_9.gif)
Нам нужно изображение обложки видео со всеми иконками YouTube, чтобы в пресс-релизе оно выглядело максимально похожим на «живой» плеер YouTube. Жмём PrintScreen и вставляем изображение в редактор Figma. Обрезаем все лишнее и подгоняем изображение под нужный размер (800х427).
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c303295ec74740fccf49_10.gif)
Далее добавляем изображение в наш пресс-релиз. Выделяем картинку и в панели инструментов выбираем значок добавления ссылки. Вставляем ссылку на видео.
![пресс-релиз PREX](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c36ccbfa7c6121b8ca80_11.gif)
Теперь по клику на картинку будет осуществляться автоматический переход к просмотру видео на YouTube.
Гиперссылку на видео также можно продублировать в подписи к видео.
Шаг 3. Добавляем цитату
Отдельно остановимся на фото спикера, чью цитату вы хотите добавить в пресс-релиз. Нам нужно круглое изображение на прозрачном фоне. Сделать это просто.
Открываем фото в Figma, при необходимости обрезаем его так, чтобы получился квадрат. Задаем размер и сводим углы.
![Figma](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c3be08f13b70d6c02c83_12.gif)
Перед экспортом обязательно выделите готовое изображение, чтобы фото сохранилось именно на прозрачном фоне.
Готовое фото спикера добавляем в пресс-релиз, подписываем и выравниваем всё по центру.
![пресс-релиз PREX](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c3ebcbfa7c4f44b9d266_13.png)
Саму цитату можно выделить курсивом, чтобы визуально отделить её от основного текста.
Шаг 4. Оформляем таблицу
Для начала нужно создать таблицу в Word. Оформление выбирайте то, которое вам больше нравится и лучше подходит для представления данных.
![таблица в Word](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c46e54e497dab9c1684a_14.png)
Заполните таблицу и сохраните её в формате PDF.
![Сохранить Word в PDF](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c493ee765a42379ec8b3_15.png)
Готовый PDF-файл с таблицей загрузите в облачное хранилище (Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox и пр.) или, если возможно, на сервер вашего сайта. Задача — обеспечить доступ к документу по ссылке. Вот ссылка на файл с таблицей из нашего примера.
Далее делаем скриншот получившейся таблицы и вставляем его в наш пресс-релиз в качестве картинки. Повторяем то же самое, что мы делали, когда добавляли ссылку на скриншот с видео: выделяем изображение и через панель инструментов добавляем ссылку. Также можно дать гиперссылку в описании к картинке с таблицей.
![оформить пресс-релиз](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c4b91acb294e9036fd71_16.png)
Всё! Теперь по клику на таблицу журналист будет попадать на PDF-файл с полными данными.
Шаг 5. Оформляем подпись
Последний штрих в оформлении пресс-релиза — краткая справка о компании и контакты для связи с пресс-службой. Чтобы визуально отделить подпись от «тела» релиза, можно продублировать линию, которую мы использовали в шапке. Для визуального разнообразия можно использовать и линию другого цвета или ширины.
![подпись пресс-релиз](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c5578276b2badeb8f56d_17.png)
Чтобы сделать адрес электронной почты кликабельным (автоматический переход к написанию письма на указанный адрес), нужно в поле добавления гиперссылки перед названием ящика указать фразу «mailto:», например, «mailto:press@hh.ru».
К слову, блок с подписью, как и шапка релиза, оформляется один раз и в дальнейшем просто копируется или, в случае с работой в PREX, сохраняется и автоматически подставляется каждый раз при создании нового пресс-релиза.
Обязательно добавьте к пресс-релизу все задействованные фотографии, включая фото спикера, в хорошем разрешении, чтобы журналистам не пришлось тратить время на поиск подходящих изображений. Добавить фото можно вложением либо ссылкой на файловый архив в «теле» релиза.
![пресс-релиз PREX](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c59280e7035a520c50d2_18.png)
На этом мультимедийный пресс-релиз готов! Посмотреть итоговый вариант того, что у нас получилось, можно здесь.
Вот еще несколько примеров верстки мультимедийных материалов в редакторе PREX: новость бренда умных спортивных часов Amazfit, дайджест блога PR Tech Journal.
Шаг 6. Рассылаем пресс-релиз журналистам
Верстая пресс-релиз в сервисе PREX, вы можете легко поделиться с журналистами ссылкой на веб-версию релиза в соцсетях или в мессенджере. Также в один клик в PREX можно запустить рассылку по вашей базе контактов.
![разослать пресс-релиз](https://cdn.prod.website-files.com/59f8e623c9a5280001e46a26/5fd8c5cc48955f71fa416ec0_19.png)
Имейте в виду, что мы специально разобрали с вами довольно насыщенный пресс-релиз. На практике зачастую достаточно оформить красивую шапку и блок с подписью, добавить один-два элемента медиа (фото, видео, таблицу, цитату). Все-таки пресс-релиз — продукт информационный, а не развлекательный, и основная информация передается текстом.
Хотите бесплатно попробовать PREX в деле? Оставьте заявку на подключение, чтобы получить возможность создавать мультимедийные пресс-релизы в редакторе PREX.
Источник главного изображения — Unsplash